総会への出席者41名、委任状提出15名で、規約上の総会成立となりました。
1.議長指名をへて、議事に入りました。主な質疑は以下のとおりでした。
5班は、自治会費を集金しないで、銀行振込をしているが、納入実績はどうか?それを踏まえて今後の予定は?
- 5班の各戸からの銀行振込は順調です。班長の負荷軽減にもなっていることであるし、振込手数料の大きな負担にはなってないと思われます。今具体的な計画はないが、今後他の班もこの方式を取っていくということには賛成である。
ホームページのサーバ代を、自治会館維持特別基金から支出しているが、なるべく基金を多く取ったほうが良いので、一般の会計から支出してはどうか?
- 自治会館の必要経費なので、基金から支出している。現行で問題になるほどの経費ではないと考えている。基金も順調に積み上がっている。
一般の会計から50万円が毎年基金に積み立てられているが、その根拠は?
- 今の自治会館を建設するのに約3000万円かかった。その半額は市からの助成があり、実経費1500万円であるが、自治会館の耐用年数を30年と想定し、毎年積立50万と算出した。
2.質疑を経て、1号議案から7号議案まですべての議案が承認されました。